香港科技大學（廣州），簡稱港科大（廣州）與香港科技大學在 ” 港科大一體，雙校互補 ” 的框架下開展合作，地位平等，在學術規范、師資水平、課程質量等方面保持一致，實現資源共享、優勢互補，共同助力國家與粵港澳大灣區發展。

學校的理事會會議廳作為日常會務工作的重要場所，需要升級改造一個高品質多功能的會議環境，來滿足現場重要會議以及視頻會議的使用要求。

為使現代化、智能化、一體化系統設備應用到學校會議系統，滿足日常會議討論、發言、接待等需求，LAX通過專業的定制化設計，為香港科技大學（廣州）理事會會議廳打造一套智慧接待會議室解決方案，讓與會人員體驗到智能、便捷、功能合理的多媒體視聽會議集成系統。

理事會會議廳升級改造需求：

擴聲系統：優化音響系統，提升會議擴聲的穩定性和音質效果；

視頻系統：升級攝像4K顯示，支持攝像自動跟蹤對焦，創建視頻矩陣系統和遠程視頻會議系統；

會議系統：采用無紙化會議系統和會議錄播系統，支持發言攝像跟蹤，支持國產軟硬件并支持會議拓展

LAX技術團隊在接到本項目的整改需求后，經過現場勘測和計算音響場地系數進行綜合設計，打造了一套集擴聲系統、顯示系統、會議系統和集中控制系統為一體的優質升級改造方案。

擴聲系統采用立體聲方式布點，走線；改用線陣音柱作為主副揚聲器，中庭增加同軸天花增強語言清晰度；加入自適應反饋抑制功能，減少嘯叫；采用全數字系統架構，數字會議系統-數字調音臺-數字處理器-數字功放，無噪聲，高保真傳輸。

視頻矩陣系統同時搭建兩套相互獨立并且能相互兼容的軟件視頻會議和硬件視頻會議；數字會議手拉手系統聯動攝像跟蹤系統，實現發言者本地發言攝像頭自動跟蹤到對應席位，并且視頻矩陣系統自動切換到大屏及遠程視頻會議攝像畫面采集端；系統支持騰訊會議或ROOM等。

視頻錄播系統聯動4K攝像頭，4K音視頻信號，結合視頻會議系統，攝像跟蹤設置，無紙化會議畫面，綜合多系統錄制成全方面會議現場記錄。

無紙化會議系統支持人臉識別統計，支持信息發布，會議預約，所有無紙化升降器統一升降，升降數字會議手拉手支持獨立升降統一由數字會議手拉手系統管理，支持發言攝像跟蹤。支持國產軟硬件并支持會議拓展。實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

智能中控系統作為各系統的中樞紐帶，管控會場內設備電源開關、音頻音量控制、燈光開關、窗簾開合、視頻調度、攝像跟蹤聯動、無紙化升降器升降、場景模式一鍵切換等功能。